PDF mit Passwort schützen

Schütze ein PDF mit einem Passwort und verschlüssele es mit AES-256. Drucken und Kopieren lassen sich auch einschränken.

1. PDF zum Schützen auswählen

Wähle ein PDF aus. Auch lange Dokumente gehen.

PDF hierher ziehen und ablegen

oder

2. Passwort festlegen

Dieses Passwort wird beim Öffnen des PDFs abgefragt.

Am sichersten sind mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben, Ziffern und Symbolen.

Drucken und Kopieren einschränken (optional)

3. Speichern

Wähle ein PDF und lege ein Passwort fest, um es zu speichern.

Wenn du das Passwort vergisst, kann niemand dieses PDF mehr öffnen. Notiere dir das Passwort.

Alles passiert auf diesem Gerät. Weder dein PDF noch dein Passwort werden irgendwohin gesendet.

Das ursprüngliche PDF bleibt unverändert. Gespeichert wird eine geschützte Kopie.

Hilfreich? Wir freuen uns, wenn du es teilst

Funktioniert etwas nicht, oder hast du eine Idee zur Verbesserung?

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So funktioniert’s

  1. 1. PDF auswählen

    Tippe auf „Dateien auswählen“ und wähle das PDF, das du schützen möchtest. Name und Seitenzahl des PDFs werden angezeigt.

  2. 2. Passwort zweimal eingeben

    Tippe unter „Passwort festlegen“ auf „Passwort“, gib dein Passwort ein und bei „Passwort wiederholen“ dasselbe noch einmal. Tippe auf das Augen-Symbol rechts neben dem Feld, um die Eingabe zu prüfen.

  3. 3. Bei Bedarf Drucken und Kopieren einschränken

    Soll das PDF nicht gedruckt oder kopiert werden, tippe darunter auf „Drucken verhindern“ oder „Kopieren und Bearbeiten von Text verhindern“, um es einzuschalten. Gib dann bei „Passwort zum Aufheben der Einschränkungen“ ein anderes Passwort als oben ein. Ohne Einschränkungen überspringst du diesen Schritt.

  4. 4. Speichern

    Scrolle nach unten und tippe auf „Mit Passwort speichern“.

Ideal für

  • Bevor du Unterlagen per E-Mail verschickst

    Für Angebote, Verträge oder Teilnehmerlisten im Anhang. Landet die Mail beim falschen Empfänger, sieht niemand ohne Passwort den Inhalt. Teile das Passwort auf einem anderen Weg mit, etwa per Telefon oder Chat.

    Wer Unterlagen an Kunden oder Geschäftspartner schickt

  • Ablage in der Cloud oder auf einem USB-Stick

    Für PDFs, die niemand sehen soll, etwa Gehaltsabrechnungen, Kopien des Ausweises oder Steuerunterlagen. Selbst wenn das Gerät verloren geht, bleibt der Inhalt geschützt.

    Wer wichtige Dokumente digital aufbewahrt

  • Verteilte Unterlagen sollen nicht gedruckt oder kopiert werden

    Für Unterlagen, die man ansehen, aber nicht drucken oder abschreiben soll. Mit einem eigenen „Passwort zum Aufheben der Einschränkungen“ kannst du selbst sie weiter uneingeschränkt nutzen.

    Wer Kurs- oder Seminarunterlagen verteilt

  • Wenn du am Firmenrechner nichts installieren darfst

    Ganz ohne kostenpflichtige Software wie Acrobat – nur im Browser. Das PDF wird nicht hochgeladen, also geht es auch mit Dokumenten, die das Unternehmen nicht verlassen dürfen.

    Wer am Arbeitsplatz keine Software installieren darf

Gut zu wissen, bevor du anfängst

  • Wenn du das Passwort vergisst, kann niemand das PDF mehr öffnen – auch papatto kann es nicht wiederherstellen. Notiere dir das Passwort und behalte das ursprüngliche PDF.
  • Die Druck- und Kopiereinschränkungen wirken nur, wenn die App sie beachtet. Manche Apps ignorieren sie. Wer den Inhalt nicht sehen soll, darf das Passwort zum Öffnen nicht erfahren.
  • PDFs, die schon ein Passwort haben, gehen nicht. Außerdem wird eine elektronische Signatur im PDF ungültig, wenn du es mit einem Passwort schützt.

Über Passwörter und Verschlüsselung

Mit einem Passwort werden Text, Bilder und Seiteninformationen des PDFs vollständig mit AES-256 verschlüsselt. Wer die Datei ohne Passwort öffnet, sieht nur unlesbaren Datensalat. AES-256 ist die stärkste Verschlüsselung, die PDFs heute unterstützen, und lässt sich in Acrobat, Chrome, Edge, Firefox, der Vorschau auf dem Mac und anderen öffnen.

Ein PDF kann zwei Passwörter haben: das „Passwort“ zum Öffnen und das „Passwort zum Aufheben der Einschränkungen“ (auch Berechtigungs- oder Besitzerpasswort genannt). Meist reicht das Passwort zum Öffnen. Nur wenn du Drucken oder Kopieren einschränkst, legst du zusätzlich das zweite fest. Die Verschlüsselung läuft vollständig über die im Browser eingebaute Web Crypto API – weder PDF noch Passwort verlassen dein Gerät.

Die Schutzarten im Vergleich
Was möglich istGeeignet für
Nur PasswortNur wer das Passwort kennt, kann es öffnen – und dann auch drucken und kopierenVerschicken und Aufbewahren – fast immer
Passwort + Druck- und KopiereinschränkungAuch wer es öffnen kann, kann nicht drucken oder Text kopieren (in Apps, die das unterstützen)Unterlagen, die nur angesehen werden sollen
Mit dem Passwort zum Aufheben öffnenDrucken, Kopieren und Bearbeiten ohne EinschränkungenFür dich als Ersteller

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen, bevor du loslegst.

Werden mein PDF oder mein Passwort irgendwohin geschickt?

Nein. Die Verschlüsselung passiert im Browser auf deinem Gerät, und weder PDF noch Passwort werden auf einen Server hochgeladen.

Was passiert, wenn ich das Passwort vergesse?

Dann lässt sich das PDF nicht mehr öffnen. AES-256 ist ohne Passwort praktisch nicht zu knacken, und auch papatto kann es nicht wiederherstellen. Notiere dir das Passwort und behalte das ursprüngliche PDF.

Wie stark ist die Verschlüsselung?

Verschlüsselt wird mit AES-256 (256-Bit-Schlüssel), dem stärksten Verfahren, das der PDF-Standard (PDF 2.0) vorsieht. Kurze oder leicht zu erratende Passwörter lassen sich aber trotzdem knacken. Nimm mindestens 8 Zeichen mit Buchstaben, Ziffern und Symbolen. Zum Erstellen eines Passworts hilft dir Passwort-Generator.

Mit welchen Apps lässt es sich öffnen?

Mit Adobe Acrobat und Acrobat Reader (ab Version X), Browsern wie Chrome, Edge und Firefox, der Vorschau auf dem Mac und anderen. Auf dem Smartphone klappt es am zuverlässigsten mit der App Acrobat Reader. Sehr alte PDF-Programme unterstützen AES-256 nicht und können es eventuell nicht öffnen.

Kann ich Umlaute oder ß im Passwort verwenden?

Ja, aber besser nicht. Umlaute, ß und andere Sonderzeichen werden je nach App unterschiedlich behandelt, sodass sich das PDF manchmal selbst mit dem richtigen Passwort nicht öffnen lässt. Mit Buchstaben A–Z, Ziffern und Symbolen klappt es in jeder App.

Kann ich nur Drucken oder Kopieren verbieten?

Ja. Schalte „Drucken verhindern“ oder „Kopieren und Bearbeiten von Text verhindern“ ein und lege ein „Passwort zum Aufheben der Einschränkungen“ fest. Wer mit dem Passwort zum Öffnen öffnet, ist eingeschränkt; wer mit dem Passwort zum Aufheben öffnet, kann alles nutzen. Mit „Genauer auswählen“ kannst du Drucken in hoher Qualität, Kommentieren, Ausfüllen von Formularen und mehr einzeln wählen (zum Beispiel nur das Ausfüllen von Formularen erlauben).

Kann ich nur Einschränkungen setzen, ohne Passwort zum Öffnen?

Ja. Lass „Passwort“ leer, schalte eine Einschränkung ein und lege ein „Passwort zum Aufheben der Einschränkungen“ fest. Alle können das PDF öffnen, aber Einschränkungen wie Drucken und Kopieren gelten trotzdem.

Ist Drucken und Kopieren mit Einschränkungen ganz ausgeschlossen?

Nein. Die Einschränkungen wirken nur, wenn die App sie beachtet. Manche Apps tun das nicht, und ein Bildschirmfoto geht immer. Inhalte, die wirklich niemand sehen soll, schützt du mit dem Passwort zum Öffnen.

Kann ich das Passwort entfernen oder ändern?

Dieses Tool kann nur Passwörter setzen. PDFs, die schon ein Passwort haben, lassen sich nicht auswählen. Um das Passwort zu ändern, schütze das ursprüngliche PDF (ohne Passwort) einfach noch einmal.

Ändert sich das ursprüngliche PDF?

Nein. Das ursprüngliche PDF bleibt, wie es ist. Die geschützte Kopie wird mit „-protected“ im Namen gespeichert. Inhalt und Bildqualität der Seiten bleiben gleich.

Funktioniert es auf dem Smartphone?

Ja. Auf dem iPhone landet es in der Dateien-App unter „Downloads“, auf Android im Ordner „Download“. Von dort kannst du es direkt an eine E-Mail oder Chatnachricht anhängen.

Ist es kostenlos?

Ja. Ohne Anmeldung und ohne Werbung.

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