给 PDF 加密码
为 PDF 设置密码,并用 AES-256 加密。也可以限制打印和复制。
1. 选择要加密码的 PDF
选择一个 PDF。页数多的 PDF 也可以。
将 PDF 拖放到这里
或
2. 设置密码
这是打开 PDF 时要输入的密码。
8 位以上,混合字母、数字和符号更安全。
限制打印和复制(仅在需要时)
3. 保存
选择 PDF 并设置密码后即可保存。
忘记密码后,任何人都无法再打开这个 PDF。请务必记下密码。
处理在本设备内完成,PDF 和密码都不会被发送到任何地方。
原 PDF 保持不变,保存的是加了密码的副本。
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使用方法
1. 选择 PDF
点“选择文件”,选择要加密码的 PDF。会显示 PDF 的名称和页数。
把要加密码的 PDF 拖放到页面任意位置,也可以点“选择文件”来选。会显示 PDF 的名称和页数。
2. 输入两次密码
点“设置密码”的“密码”并输入,再在“再次输入(确认)”中输入相同的密码。点输入框右侧的眼睛按钮,可以确认输入的内容。
在“设置密码”的“密码”中输入,再在“再次输入(确认)”中输入相同的密码。点输入框右侧的眼睛按钮,可以确认输入的内容。
3. 需要时,限制打印和复制
不想让人打印或复制时,点下方的“禁止打印”或“禁止复制文字和编辑”将其打开。在出现的“解除限制的密码”中,输入与上面不同的密码。不需要限制时,跳过这一步。
不想让人打印或复制时,打开下方的“禁止打印”或“禁止复制文字和编辑”。在出现的“解除限制的密码”中,输入与上面不同的密码。不需要限制时,跳过这一步。
4. 保存
向下滚动,点“加密码并保存”。
点右侧的“加密码并保存”,保存加密后的 PDF。文件名是在原名称后加上“-protected”。
适合这些场景
用邮件发送文件之前
把报价单、合同、名单等作为邮件附件发送时。即使发错了人,不知道密码的人也看不到内容。密码请用邮件以外的方式(电话或聊天等)告知对方。
需要给客户发送文件的人
存放在云盘或 U 盘时
保存工资单、证件复印件、报税资料等不想被别人看到的 PDF 时。即使设备丢失,PDF 的内容也能得到保护。
以文件形式保存重要资料的人
不想让分发的资料被打印或复制
适合可以看、但不希望被打印或复制文字的资料。只要另外设置一个与打开密码不同的“解除限制的密码”,自己就能不受限制地使用。
分发课程或讲座资料的人
公司电脑不能安装软件时
不需要 Acrobat 等付费软件,只用浏览器就能加密码。PDF 不会被上传,不能外传的文件也可以放心使用。
工作中不能随意安装软件的人
使用前需要了解的事
- 忘记密码后,任何人都无法打开这个 PDF,papatto 也无法恢复。请记下密码,并保留原 PDF。
- 打印和复制的限制,要靠打开 PDF 的应用遵守才能生效。有些应用不遵守限制,所以不想让对方看到内容时,请不要告诉对方打开密码。
- 不能用于已设有密码的 PDF。另外,给带有电子签名的 PDF 加密码后,签名会失效。
关于密码和加密
加上密码后,PDF 中的文字、图片和页面信息都会用 AES-256 方式加密。不知道密码的人即使打开文件,看到的也只是毫无意义的数据,无法阅读。AES-256 是目前 PDF 可用的最强加密,可以用 Acrobat、Chrome、Edge、Firefox、Mac 的“预览”等打开。
PDF 的密码分为两种:用于打开的“密码”,以及“解除限制的密码”(也叫权限密码或所有者密码)。通常只设打开密码就够了。只有在要限制打印或复制时,才另外设置解除限制的密码。加密全部通过浏览器内置的功能(Web Crypto)完成,PDF 和密码都不会离开设备。
常见问题
整理了使用前容易在意的问题。
PDF 或密码会被发送到别处吗?
不会。加密在你设备的浏览器中完成,PDF 和密码都不会被上传到服务器。
忘记密码会怎样?
这个 PDF 将无法打开。AES-256 加密在没有密码的情况下实际上无法破解,papatto 也无法恢复。请记下密码,并保留原 PDF。
加密强度有多高?
使用 AES-256(256 位密钥)加密,这是 PDF 规范(PDF 2.0)中可用的最强方式。不过,过短或容易猜到的密码更容易被破解。请使用 8 位以上,并混合字母、数字和符号。生成密码时也可以使用密码生成器。
可以用哪些应用打开?
可以用 Adobe Acrobat、Acrobat Reader(X 及以上版本)、Chrome、Edge、Firefox 等浏览器,以及 Mac 的“预览”等打开。在手机上,用 Acrobat Reader App 打开最稳妥。非常旧的 PDF 软件不支持 AES-256,可能无法打开。
可以用中文作为密码吗?
可以,但不推荐。汉字和全角字符在不同应用中的处理方式不同,即使输入了正确的密码也可能打不开。只使用字母、数字和符号,在任何应用中都能打开。
可以只禁止打印或复制吗?
可以。打开“禁止打印”或“禁止复制文字和编辑”,并设置“解除限制的密码”。用打开密码打开的人会受到限制,用解除限制的密码打开的人则可以不受限制地使用。点击“详细选择”,可以逐项选择高质量打印、注释、填写表单等(例如只允许填写表单)。
可以不设打开密码,只加限制吗?
可以。将“密码”留空,打开限制,并设置“解除限制的密码”。任何人都能打开该 PDF,但打印、复制等限制仍然有效。
设置限制后,就一定不会被打印或复制吗?
不是。限制要靠打开 PDF 的应用遵守才能生效,有些应用并不遵守,也可以直接截屏。真正不想让人看到的内容,请用打开密码来保护。
可以去除或更改密码吗?
本工具只能加密码,无法选择已设有密码的 PDF。想更改密码时,请从原来的 PDF(无密码)重新设置。
原 PDF 会改变吗?
不会。原 PDF 保持不变,加了密码的副本会以加上“-protected”的名称保存。页面内容和画质也不会改变。
手机上也能用吗?
能用。在 iPhone 上会保存到“文件”App 的“下载”中,在 Android 上会保存到“Download”文件夹。可以直接作为邮件或聊天的附件发送。
可以免费使用吗?
免费。无需注册,也没有广告。