Poner contraseña a un PDF

Protege un PDF con contraseña y cífralo con AES-256. También puedes restringir la impresión y la copia.

1. Elige el PDF que quieres proteger

Elige un PDF. También funciona con documentos largos.

Arrastra y suelta un PDF aquí

o

2. Elige una contraseña

Es la contraseña que habrá que escribir para abrir el PDF.

Para que sea segura, usa 8 caracteres o más y mezcla letras, números y símbolos.

Restringir impresión y copia (opcional)

3. Descargar

Elige un PDF y una contraseña para poder guardarlo.

Si olvidas la contraseña, nadie podrá abrir este PDF. Guárdala en un lugar seguro.

Todo ocurre en este dispositivo. Ni tu PDF ni tu contraseña se envían a ningún sitio.

El PDF original no cambia; se guarda una copia protegida con contraseña.

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Cómo se usa

  1. 1. Elige un PDF

    Toca “Elegir archivos” y elige el PDF que quieres proteger. Aparecen el nombre del PDF y su número de páginas.

  2. 2. Escribe la contraseña dos veces

    En “Elige una contraseña”, toca “Contraseña”, escribe la contraseña y repítela en “Confirmar contraseña”. Toca el botón del ojo, a la derecha del campo, para ver lo que has escrito.

  3. 3. Restringe la impresión o la copia si hace falta

    Si no quieres que se pueda imprimir o copiar, toca debajo “Impedir la impresión” o “Impedir copiar y editar el texto” para activarlos. En el campo “Contraseña para quitar las restricciones” que aparece, escribe una contraseña distinta de la de arriba. Si no necesitas restricciones, sáltate este paso.

  4. 4. Descarga

    Desplázate hacia abajo y toca “Descargar PDF protegido”.

Ideal para

  • Antes de enviar documentos por correo

    Al adjuntar presupuestos, contratos o listas de contactos a un correo. Aunque se envíe a la persona equivocada, nadie podrá ver el contenido sin la contraseña. Comunica la contraseña por otra vía (por teléfono o por chat, por ejemplo).

    Quienes envían documentos a clientes

  • Para guardar en la nube o en un USB

    Para guardar PDF que no quieres que nadie vea, como nóminas, copias de documentos de identidad o la declaración de la renta. Aunque pierdas el dispositivo, el contenido del PDF queda protegido.

    Quienes guardan documentos importantes en digital

  • Material que no quieres que se imprima ni se copie

    Para documentos que se pueden leer, pero que no quieres que se impriman ni que se copie su texto. Con una “Contraseña para quitar las restricciones” distinta de la de apertura, tú podrás seguir usándolo sin restricciones.

    Quienes reparten material de cursos o seminarios

  • Cuando no puedes instalar programas en el ordenador del trabajo

    Protege un PDF con contraseña solo con el navegador, sin programas de pago como Acrobat. El PDF no se sube, así que sirve también para documentos que no pueden salir de la empresa.

    Quienes no pueden instalar programas libremente en el trabajo

Conviene saber antes de empezar

  • Si olvidas la contraseña, nadie podrá abrir el PDF, y papatto tampoco puede recuperarlo. Guarda la contraseña en un lugar seguro y conserva también el PDF original.
  • Las restricciones de impresión y copia funcionan solo si la app que abre el PDF las respeta, y algunas no lo hacen. Si no quieres que alguien vea el contenido, no le des la contraseña de apertura.
  • No funciona con PDF que ya tienen contraseña. Además, si proteges un PDF con firma digital, la firma deja de ser válida.

Sobre la contraseña y el cifrado

Al poner una contraseña, todo el texto, las imágenes y los datos de las páginas del PDF se cifran con AES-256. Si alguien abre el archivo sin conocer la contraseña, solo verá datos sin sentido que no se pueden leer. AES-256 es el cifrado más fuerte que admiten los PDF actuales, y el archivo se puede abrir con Acrobat, Chrome, Edge, Firefox, Vista Previa del Mac y otras apps.

Un PDF puede tener dos contraseñas: la “Contraseña” para abrirlo y la “Contraseña para quitar las restricciones” (también llamada contraseña de permisos o de propietario). Normalmente basta con la contraseña de apertura. Solo hace falta la segunda si quieres restringir la impresión o la copia. Todo el cifrado se hace con la función integrada del navegador (Web Crypto), y ni el PDF ni la contraseña salen de tu dispositivo.

Diferencias entre los tipos de protección
Qué permiteUso recomendado
Solo contraseñaSolo quien conoce la contraseña puede abrirlo. Quien lo abre también puede imprimir y copiarEnviar o guardar documentos, en casi todos los casos
Contraseña + restricción de impresión y copiaQuien lo abre no puede imprimir ni copiar el texto (en apps compatibles)Material que solo quieres que se lea
Abrir con la contraseña para quitar las restriccionesSe puede imprimir, copiar y editar sin restriccionesCuando lo usa quien creó el PDF

Preguntas frecuentes

Respuestas a las dudas más comunes antes de empezar.

¿Se envían mi PDF o mi contraseña a algún sitio?

No. El cifrado se hace dentro del navegador de tu dispositivo, y ni el PDF ni la contraseña se suben a ningún servidor.

¿Qué pasa si olvido la contraseña?

No podrás abrir el PDF. En la práctica, el cifrado AES-256 no se puede romper sin la contraseña, y papatto tampoco puede recuperarlo. Guarda la contraseña en un lugar seguro y conserva también el PDF original.

¿Qué tan fuerte es el cifrado?

Se usa AES-256 (clave de 256 bits), el método más fuerte que admite el estándar PDF (PDF 2.0). Aun así, una contraseña corta o fácil de adivinar es más fácil de descifrar. Usa 8 caracteres o más y mezcla letras, números y símbolos. Para crear una, puedes usar Generador de contraseñas.

¿Con qué apps se puede abrir?

Con Adobe Acrobat y Acrobat Reader (versión X o posterior), navegadores como Chrome, Edge o Firefox, Vista Previa del Mac y otras. En el móvil, lo más seguro es abrirlo con la app Acrobat Reader. Algunos programas de PDF muy antiguos no admiten AES-256 y no podrán abrirlo.

¿Puedo usar acentos o la ñ en la contraseña?

Se puede, pero no lo recomendamos. Cada app trata de forma distinta los caracteres especiales, y a veces el PDF no se abre aunque escribas bien la contraseña. Si usas solo letras sin acento, números y símbolos, se abrirá en cualquier app.

¿Puedo impedir solo la impresión o la copia?

Sí. Activa “Impedir la impresión” o “Impedir copiar y editar el texto” y elige una “Contraseña para quitar las restricciones”. Quien abra el PDF con la contraseña de apertura tendrá las restricciones; quien lo abra con la contraseña para quitarlas podrá usarlo sin ellas. Con “Elegir en detalle” puedes elegir una a una la impresión en alta calidad, los comentarios, el relleno de formularios y más (por ejemplo, permitir solo rellenar formularios).

¿Puedo poner solo restricciones, sin contraseña para abrir?

Sí. Deja vacía la “Contraseña”, activa una restricción y elige una “Contraseña para quitar las restricciones”. Cualquiera podrá abrir el PDF, pero se aplicarán las restricciones de impresión, copia, etc.

Con las restricciones, ¿es imposible imprimir o copiar?

No. Las restricciones funcionan solo si la app que abre el PDF las respeta, y algunas no lo hacen; además, siempre se puede hacer una captura de pantalla. Si de verdad no quieres que alguien vea el contenido, protégelo con la contraseña de apertura.

¿Puedo quitar o cambiar la contraseña?

Esta herramienta solo sirve para poner contraseñas. No se pueden elegir PDF que ya tengan contraseña. Para cambiarla, vuelve a proteger el PDF original (sin contraseña).

¿Cambia el PDF original?

No. El PDF original no cambia y se guarda una copia protegida con “-protected” al final del nombre. El contenido de las páginas y la calidad tampoco cambian.

¿Funciona en el móvil?

Sí. En iPhone se guarda en Descargas, en la app Archivos; en Android, en la carpeta Download. Puedes adjuntarlo directamente a un correo o un chat.

¿Es gratis?

Sí. Sin registro y sin anuncios.

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