Поставить пароль на PDF

Поставьте пароль на PDF и зашифруйте его по AES-256. Можно также запретить печать и копирование.

1. Выберите PDF, на который нужно поставить пароль

Выберите один PDF. Подойдут и документы с большим числом страниц.

Перетащите PDF сюда

или

2. Придумайте пароль

Этот пароль нужно будет ввести при открытии PDF.

Надёжнее всего пароль от 8 символов из букв, цифр и символов.

Запрет печати и копирования (при необходимости)

3. Сохранить

Выберите PDF и придумайте пароль, чтобы сохранить файл.

Если вы забудете пароль, этот PDF уже никто не сможет открыть. Обязательно запишите пароль.

Всё происходит на этом устройстве. Ни PDF, ни пароль никуда не отправляются.

Исходный PDF остаётся без изменений — сохраняется защищённая паролем копия.

Пригодилось? Будем рады, если поделитесь

Что-то не работает или есть идея, как сделать лучше?

Сообщить о проблемеПредложить улучшение

Как пользоваться

  1. 1. Выберите PDF

    Нажмите «Выбрать файлы» и выберите PDF, который нужно защитить. Появятся имя PDF и число страниц.

  2. 2. Введите пароль дважды

    В блоке «Придумайте пароль» нажмите на поле «Пароль» и введите пароль, а в поле «Повторите пароль» — его же ещё раз. Нажмите кнопку с глазом справа от поля, чтобы увидеть введённые символы.

  3. 3. При необходимости запретите печать и копирование

    Если печатать или копировать PDF нельзя, нажмите ниже «Запретить печать» или «Запретить копирование и изменение текста», чтобы включить их. В появившемся поле «Пароль для снятия ограничений» введите пароль, отличный от пароля выше. Если ограничения не нужны, пропустите этот шаг.

  4. 4. Сохраните

    Прокрутите вниз и нажмите «Сохранить с паролем».

Пригодится, когда

  • Перед отправкой документов по почте

    Когда прикладываете к письму смету, договор или список контактов. Даже если письмо уйдёт не тому адресату, без пароля содержимое не увидеть. Пароль сообщите другим способом — по телефону или в мессенджере.

    Тем, кто отправляет документы партнёрам и клиентам

  • Хранение в облаке или на флешке

    Для PDF, которые не должны попасть в чужие руки: расчётных листков, копий паспорта, налоговых документов. Даже если устройство потеряется, содержимое останется защищённым.

    Тем, кто хранит важные документы в электронном виде

  • Раздаточные материалы, которые нельзя печатать и копировать

    Для материалов, которые можно смотреть, но не печатать и не копировать из них текст. Задайте отдельный «Пароль для снятия ограничений» — и сами сможете пользоваться файлом без ограничений.

    Тем, кто раздаёт материалы курсов и семинаров

  • Когда на рабочий компьютер нельзя ставить программы

    Поставить пароль можно прямо в браузере, без платных программ вроде Acrobat. PDF никуда не загружается, так что подойдёт и для документов, которые нельзя выносить за пределы компании.

    Тем, кто не может свободно устанавливать программы на работе

Что важно знать заранее

  • Если забыть пароль, PDF уже никто не сможет открыть — papatto тоже не сможет его восстановить. Запишите пароль и сохраните исходный PDF.
  • Запрет печати и копирования работает, только если приложение его соблюдает, а некоторые приложения его игнорируют. Тем, кто не должен видеть содержимое, не сообщайте пароль для открытия.
  • PDF, на котором уже есть пароль, выбрать нельзя. Кроме того, если поставить пароль на PDF с электронной подписью, подпись станет недействительной.

О паролях и шифровании

Когда вы ставите пароль, весь текст, изображения и сведения о страницах PDF шифруются по алгоритму AES-256. Тот, кто откроет файл без пароля, увидит лишь бессмысленный набор данных. AES-256 — самое стойкое шифрование, доступное в PDF сегодня; такие файлы открываются в Acrobat, Chrome, Edge, Firefox, «Просмотре» на Mac и других программах.

У PDF может быть два пароля: «Пароль» для открытия и «Пароль для снятия ограничений» (его ещё называют паролем прав доступа или паролем владельца). Обычно достаточно пароля для открытия. Второй нужен, только если вы запрещаете печать или копирование. Шифрование целиком выполняется встроенными средствами браузера (Web Crypto) — ни PDF, ни пароль не покидают устройство.

Чем отличаются варианты защиты
Что можноКогда подходит
Только парольОткрыть может лишь тот, кто знает пароль; открыв, он может печатать и копироватьОтправка и хранение документов — почти всегда
Пароль + запрет печати и копированияДаже открыв файл, нельзя печатать и копировать текст (в поддерживающих приложениях)Материалы только для просмотра
Открыть паролем для снятия ограниченийПечать, копирование и редактирование без ограниченийДля автора документа

Частые вопросы

Ответы на вопросы, которые часто возникают перед началом.

Мой PDF или пароль куда-нибудь отправляются?

Нет. Шифрование выполняется в браузере на вашем устройстве, и ни PDF, ни пароль не загружаются на сервер.

Что будет, если я забуду пароль?

PDF больше не откроется. Взломать AES-256 без пароля практически невозможно, и papatto тоже не сможет его восстановить. Запишите пароль и сохраните исходный PDF.

Насколько надёжно шифрование?

Используется AES-256 (256-битный ключ) — самый стойкий алгоритм, предусмотренный стандартом PDF (PDF 2.0). Но короткий или легко угадываемый пароль подобрать проще. Используйте не меньше 8 символов из букв, цифр и символов. Придумать пароль поможет Генератор паролей.

В каких приложениях его можно открыть?

В Adobe Acrobat и Acrobat Reader (версии X и новее), браузерах Chrome, Edge, Firefox, «Просмотре» на Mac и других. На смартфоне надёжнее всего открывать в приложении Acrobat Reader. Очень старые программы для PDF не поддерживают AES-256 и могут не открыть файл.

Можно ли использовать в пароле русские буквы?

Можно, но не рекомендуется. Приложения по-разному обрабатывают кириллицу, и PDF может не открыться даже с правильным паролем. С латинскими буквами, цифрами и символами файл откроется в любом приложении.

Можно запретить только печать или копирование?

Да. Включите «Запретить печать» или «Запретить копирование и изменение текста» и задайте «Пароль для снятия ограничений». Для тех, кто открыл файл паролем для открытия, будут действовать ограничения, а с паролем для снятия ограничений файлом можно пользоваться свободно. Кнопка «Выбрать подробно» позволяет выбрать по отдельности печать в высоком качестве, комментарии, заполнение форм и другое (например, разрешить только заполнение форм).

Можно ли задать только ограничения, без пароля на открытие?

Да. Оставьте «Пароль» пустым, включите ограничение и задайте «Пароль для снятия ограничений». PDF сможет открыть любой, но ограничения на печать, копирование и т. п. будут действовать.

С ограничениями файл точно нельзя будет распечатать или скопировать?

Нет. Ограничения работают, только если приложение их соблюдает; есть приложения, которые их игнорируют, а экран всегда можно сфотографировать. То, что действительно нельзя показывать, защищайте паролем для открытия.

Можно снять или сменить пароль?

Этот инструмент умеет только ставить пароль. PDF, на котором уже есть пароль, выбрать нельзя. Чтобы сменить пароль, поставьте новый на исходный PDF (без пароля).

Изменится ли исходный PDF?

Нет. Исходный PDF остаётся как есть, а защищённая копия сохраняется с «-protected» в имени. Содержимое страниц и качество изображений не меняются.

Работает ли на смартфоне?

Да. На iPhone файл попадёт в «Загрузки» в приложении «Файлы», на Android — в папку Download. Его сразу можно приложить к письму или сообщению в мессенджере.

Это бесплатно?

Да. Без регистрации и без рекламы.

Другие инструменты