PDF unterschreiben & ausfüllen

Füge einem PDF eine handschriftliche Unterschrift, Text, das Datum, Haken oder einen Stempel hinzu und speichere es.

1. PDF zum Unterschreiben oder Ausfüllen auswählen

Wähle ein PDF aus. Du siehst die Seiten und kannst Unterschrift oder Text an jede beliebige Stelle setzen.

PDF hierher ziehen und ablegen

oder

2. PDF speichern

Füge eine Unterschrift oder Text ein, um zu speichern.

Alles passiert auf diesem Gerät. Dein PDF wird nie hochgeladen.

Unterschriften und Text kommen als Bilder ins PDF. Es ist eine sichtbare Unterschrift, keine elektronische Signatur mit Zertifikat.

Unterschrift zeichnen

Unterschreib im Feld mit dem Finger oder der Maus.

Farbe

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So funktioniert’s

  1. 1. PDF auswählen

    Tippe auf „Dateien auswählen“ und wähle das PDF, das du unterschreiben oder ausfüllen willst. Ein Editor im Vollbild öffnet sich.

  2. 2. Unterschrift zeichnen und platzieren

    Tippe in der Leiste unten auf „Unterschrift“ und unterschreib im Feld mit dem Finger. Tippe auf „Diese Unterschrift verwenden“, um sie auf die Seite zu setzen, und schieb sie mit dem Finger auf die Unterschriftszeile.

  3. 3. Datum oder Haken einfügen

    Tippe auf „Fertig“, um die Leiste unten zurückzuholen, und dann auf „Datum“, um das heutige Datum auf die Seite zu setzen. Schieb es mit dem Finger ins Datumsfeld und passe die Größe an der Ecke unten rechts an. Tippe auf „Fertig“, dann auf „Haken“, und schieb ihn auf das Kästchen. „Text“, „Stempel“ und die anderen funktionieren genauso.

  4. 4. Herunterladen

    Tippe oben rechts im Editor auf „Speichern“.

Ideal für

  • Anträge oder Einverständniserklärungen unterschrieben zurückschicken

    Ohne Ausdrucken, Unterschreiben und erneutes Einscannen: Unterschreib auf dem Handy und schick das PDF direkt zurück.

    Alle, die Unterlagen zurücksenden

  • Name oder Datum in ein PDF-Formular eintragen

    Umlaute wie ä, ö, ü und ß werden richtig dargestellt. Das heutige Datum fügst du mit einem Klick ein.

    Alle, die Anträge stellen

  • Kästchen ankreuzen und Antworten einkreisen

    Setz einen Haken ins Kästchen oder kreise die gewählte Antwort ein. Kreise lassen sich auch in die Breite ziehen.

    Alle, die Umfragen oder Formulare ausfüllen

  • Angebote oder Rechnungen stempeln

    Erstelle aus einem Namen einen roten runden Stempel und setz ihn ein. Du kannst auch ein Foto eines Stempelabdrucks laden und den weißen Hintergrund transparent machen.

    Alle, die Angebote und Rechnungen schreiben

Gut zu wissen, bevor du anfängst

  • Die Unterschrift hier ist nur sichtbar. Sie ist keine elektronische Signatur mit Zertifikat.
  • Text und Unterschriften kommen als Bilder ins PDF und lassen sich später nicht als Text durchsuchen oder kopieren.
  • In passwortgeschützte PDFs oder PDFs, deren Bearbeitung gesperrt ist, lässt sich nichts einfügen.

Sichtbare Unterschrift und elektronische Signatur

Dieses Tool fügt eine „sichtbare Unterschrift“ ein – wie eine Unterschrift mit dem Stift auf Papier. Deine handschriftliche Unterschrift oder dein Stempel wird zu einem Bild und über die Seite gelegt. Text und Bilder der Seite bleiben unverändert.

Eine „elektronische Signatur“, wie sie bei Verträgen genutzt wird, beruht auf einem Zertifikat. Damit lässt sich prüfen, wer unterschrieben hat und ob danach etwas geändert wurde. Verlangt ein Dokument eine elektronische Signatur, nutze den Dienst, den die andere Seite vorgibt.

Arten zu unterschreiben im Vergleich
Was es istGut für
Sichtbare Unterschrift (dieses Tool)Bild einer handschriftlichen Unterschrift oder eines Stempels auf dem PDFAnträge, Einverständniserklärungen und interne Unterlagen zurückschicken
Elektronische Signatur (Zertifikat)Belegt, wer unterschrieben hat und dass nichts geändert wurdeVerträge und andere Dokumente, die rechtliche Sicherheit brauchen
Ausdrucken und von Hand unterschreibenAuf Papier unterschreiben, dann einscannen oder per Post schickenDokumente, bei denen das Original verlangt wird

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen, bevor du loslegst.

Wird mein PDF irgendwohin gesendet?

Nein. Das PDF wird im Browser auf deinem Gerät gelesen und beschrieben, und die Datei wird nie auf einen Server hochgeladen.

Kann ich auf dem Handy mit dem Finger unterschreiben?

Ja. Tippe auf „Unterschrift“, dann erscheint ein Feld im Vollbild. Unterschreib mit dem Finger und tippe auf „Diese Unterschrift verwenden“, um sie auf die Seite zu setzen.

Funktionieren Umlaute und Sonderzeichen?

Ja. Text wird mit den Schriften deines Geräts gezeichnet und dann ins PDF eingefügt, daher erscheinen ä, ö, ü, ß und andere Zeichen richtig. Du kannst den Text auch auf mehrere Zeilen verteilen.

Kann ich das Datumsformat ändern?

Mit „Datum“ wird das heutige Datum als „23. Oktober 2026“ eingefügt. Wählst du das Datum aus, kannst du unter „Datumsformat“ zu „23.10.2026“ oder „2026-10-23“ wechseln. Du kannst den Datumstext auch direkt ändern.

Kann ich einen Stempel einfügen?

Ja. „Stempel“ setzt einen roten runden Stempel mit einem Namen ein. Den Namen änderst du unter „Name im Stempel“. Für deinen eigenen Stempel lade mit „Bild“ ein Foto des Abdrucks auf Papier und mach den weißen Hintergrund transparent.

Wie verschiebe ich Eingefügtes oder ändere die Größe?

Zieh ein Element, um es zu verschieben, und zieh an der Ecke unten rechts, die beim Auswählen erscheint, um die Größe zu ändern. Mit dem × oben rechts entfernst du es. Für genaues Platzieren vergrößere die Seite.

Kann ich auch auf Seite 2 und weiteren etwas einfügen?

Ja. Wechsle über die Seitenliste oder die Pfeile zur gewünschten Seite und füge dort ein. Bei Seiten mit Unterschrift oder Text wird die Anzahl angezeigt.

Ist das eine elektronische Signatur (mit Zertifikat)?

Nein. Es ist eine sichtbare Unterschrift: Deine handschriftliche Unterschrift oder dein Stempel wird als Bild auf die Seite gelegt. Für Verträge, die eine elektronische Signatur brauchen, nutze den Dienst, den die andere Seite vorgibt.

Kann ich passwortgeschützte PDFs verwenden?

Nein. In passwortgeschützte PDFs oder PDFs, deren Bearbeitung gesperrt ist, lässt sich nichts einfügen. Du bekommst einen Hinweis, wenn du so ein PDF wählst.

Wird meine Unterschrift gespeichert?

Weder auf deinem Gerät noch auf einem Server. Solange die Seite offen ist, kannst du sie im Fenster „Unterschrift“ unter „Frühere Unterschriften“ wiederverwenden. Beim Schließen der Seite ist sie weg.

Ist es kostenlos?

Ja. Ohne Anmeldung, ohne Werbung und ohne Wasserzeichen im gespeicherten PDF.

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