PDF komprimieren

Verkleinert die Fotos in einem PDF, damit die Datei kleiner und leichter wird.

1. PDF zum Komprimieren auswählen

Wähle ein PDF aus. Sobald es geöffnet ist, wird es in vier Stufen probeweise komprimiert.

PDF hierher ziehen und ablegen

oder

2. Komprimierungsstufe wählen

Für jede Stufe wird die Größe nach der Komprimierung angezeigt.

Komprimierungsstufe wählen

3. Herunterladen

Wähle ein PDF aus, um es hier zu speichern.

Alles passiert auf diesem Gerät. Dein PDF wird nie hochgeladen.

Text und Grafiken bleiben unverändert, nur die Fotos darin werden verkleinert. Reine Text-PDFs werden kaum kleiner.

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So funktioniert’s

  1. 1. PDF auswählen

    Tippe auf „PDF auswählen“ und wähle das PDF, das du komprimieren möchtest.

  2. 2. Komprimierungsstufe wählen

    Sobald das PDF geöffnet ist, wird es in vier Stufen komprimiert, und unten unter „Komprimierungsstufe wählen“ steht jeweils die Größe danach. Tippe auf die gewünschte Stufe, etwa „Standard“ oder „Klein“.

  3. 3. Ergebnis vergleichen

    Fahr mit dem Finger über die Linie auf der Seite oben nach links und rechts. Links der Linie siehst du das Original-PDF, rechts das PDF in der gewählten Stufe. Mit den Pfeilen darunter siehst du weitere Seiten.

  4. 4. Herunterladen

    Tippe auf „PDF herunterladen“.

Ideal für

  • Ein PDF klein genug zum Mailen machen

    Scheitert der Versand an einem Limit wie „Anhänge bis 10 MB“, verkleinerst du die Fotos, bis das PDF passt.

    Alle, die Unterlagen per E-Mail schicken

  • Ein Limit wie „maximal X MB“ einhalten

    Du siehst die Größe jeder Stufe und wählst die, die ins Limit des Upload-Formulars passt.

    Alle, die Bewerbungen oder Anträge einreichen

  • Eingescannte Dokumente sind zu groß

    PDFs vom Scanner oder Handy werden durch die Bilder schnell groß. Hier werden sie leichter und bleiben gut lesbar.

    Alle, die Papierdokumente einscannen

  • Gespeicherte PDFs verkleinern

    Verkleinere Kataloge und Unterlagen und schaffe Platz auf dem Handy oder in der Cloud.

    Alle, die viele Dokumente aufbewahren

Gut zu wissen, bevor du anfängst

  • PDFs, die nur aus Text bestehen, sind schon klein und werden kaum kleiner.
  • Mit „Minimal (Seiten als Bilder)“ lässt sich Text nicht mehr markieren oder durchsuchen, Links und Formularfelder funktionieren nicht mehr. Behalte auch das Original-PDF.
  • PDFs mit Passwort oder Bearbeitungssperre lassen sich nicht komprimieren.

So wird ein PDF kleiner

Der Hauptgrund für große PDFs sind die Fotos darin. Scans und Handyfotos sind oft viel detaillierter, als es zum Lesen am Bildschirm nötig ist. Verkleinert man sie passend zur Seite, sieht man kaum einen Unterschied. papatto lässt Text, Linien und Tabellen unverändert, verkleinert nur die Fotos auf eine feste Auflösung (dpi) und komprimiert sie neu als JPEG.

Außerdem werden alte Daten aus früheren Bearbeitungen und ungenutzte Daten entfernt. Fotos, die durch Verkleinern nicht kleiner würden, bleiben unverändert. „Minimal“ funktioniert anders: Jede ganze Seite wird zu einem einzigen Bild. PDFs mit vielen Fotos werden so sehr klein, der Text ist danach aber kein echter Text mehr.

Die Komprimierungsstufen im Vergleich
FotoauflösungTextGut für
Hohe QualitätBis 200 dpiUnverändertDrucken
StandardBis 144 dpiUnverändertLesen am Bildschirm, E-Mail
KleinBis 96 dpiUnverändertUploads mit strengem Größenlimit
Minimal (Seiten als Bilder)Ganze Seite mit 110 dpiWird zum BildWenn es vor allem klein sein soll

Häufige Fragen

Antworten auf häufige Fragen, bevor du loslegst.

Wird mein PDF irgendwohin gesendet?

Nein. Die Komprimierung läuft im Browser auf deinem Gerät, und dein PDF wird nie auf einen Server hochgeladen. Du kannst es also auch für vertrauliche Unterlagen oder Dokumente mit persönlichen Daten nutzen.

Welche Stufe soll ich wählen?

Im Zweifel „Standard“. Die Qualität reicht gut zum Lesen am Bildschirm, und PDFs mit vielen Fotos schrumpfen oft auf einen Bruchteil. Zum Drucken wähle „Hohe Qualität“. Liegt die Datei dann noch über dem Limit, probier „Klein“ oder „Minimal“.

Wird der Text unscharf?

Mit „Hohe Qualität“, „Standard“ und „Klein“ bleiben Text, Linien und Tabellen unverändert und werden nicht unscharf. Verkleinert werden nur die Fotos darin. Mit „Minimal (Seiten als Bilder)“ wird die ganze Seite samt Text zum Bild und wirkt beim Vergrößern etwas unscharf.

Es wird „Nicht kleiner“ angezeigt.

Die Fotos im PDF sind schon klein, oder es enthält gar keine Fotos. Reine Text-PDFs sind ohnehin leicht und lassen sich manchmal nicht weiter verkleinern. Bei einem PDF aus eingescannten Seiten hilft oft „Minimal“.

Wie viel kleiner wird es?

Das hängt stark vom Inhalt ab. PDFs mit vielen Handyfotos oder Scans schrumpfen mit „Standard“ oft auf etwa 1/3 bis 1/10. Die Größe aller vier Stufen erscheint direkt nach dem Öffnen, du kannst also vor dem Speichern nachsehen.

Kann ich das Ergebnis vor dem Speichern prüfen?

Ja. Nach dem Öffnen erscheint auf der Seite eine Linie. Zieh sie nach links und rechts, um das Original-PDF mit dem PDF in der gewählten Stufe zu vergleichen. Mit den Pfeilen siehst du weitere Seiten.

Bleiben Links, Lesezeichen und Formularfelder erhalten?

Mit „Hohe Qualität“, „Standard“ und „Klein“ ja. Mit „Minimal (Seiten als Bilder)“ werden die Seiten zu Bildern, Links, Lesezeichen und Formularfelder funktionieren dann nicht mehr.

Kann ich passwortgeschützte PDFs komprimieren?

Nein. PDFs mit Passwort oder Bearbeitungs- bzw. Drucksperre lassen sich nicht neu schreiben. Heb die Einschränkungen vorher auf, etwa in dem Programm, mit dem das PDF erstellt wurde, und wähle es dann aus.

Kann ich mehrere PDFs auf einmal komprimieren?

Es geht immer ein PDF auf einmal. Nach dem Speichern wählst du mit „Anderes PDF wählen“ das nächste. Willst du mehrere PDFs zu einem zusammenfassen, füg sie zuerst zusammen und komprimiere dann – das spart Arbeit.

Ist es kostenlos?

Ja. Ohne Nutzungslimit, ohne Anmeldung und ohne Werbung.

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